CHS Annual Conference

Annual conferences are usually held on a Friday evening to Monday in early to mid-September. Each year, conferences are held at a different location across Canada.

Members are encouraged to give presentations or submit posters on all aspects of herpetological conservation (e.g. stewardship projects, population management, education) and research (e.g. population dynamics, genetics, disease). Some annual general conferences will have symposia or workshops that address specific issues relevant to amphibian and reptile research and conservation.

Conferences are accompanied with a field trip, usually on the Monday. The Field trip provides members with an exciting opportunity to see and learn about local species and their habitat.

If you would like more information on the annual conferences and are not on the CHS mailing list, please send your questions, as well as your e-mail and telephone number to the .

 

 

CHS/SCH 2023 Conference and Annual General Meeting

September 15-18, 2023

Richcraft Hall, Carleton University
1125 Colonel By Dr, Ottawa, ON K1S 5B6



Conference Details // Détails de la conférence

Friday, September 15th | Le vendredi 15 septembre

Genomics Amphibian and Reptile Prioritization Workshop
Atelier de priorisation de la génomique des amphibiens et des reptiles (offert en anglais seulement)

Time/Heure: 1:00PM to 4:00PM / 13h00 à 16h00
Location/Lieu: Southam Hall, Room 520 + Zoom

Registration required!

The goal is to prioritize species for the Canadian BioGenome Project, led by Samantha Jones (Canadian BioGenome Project), Jacqueline Litzgus (Laurentian University), and Pamela Rutherford (Brandon University). The workshop is being offered at no cost to attend, but in-person attendance is limited, and registration is required. There will also be an option to attend the workshop virtually via Zoom (registration required to received Zoom link).

L'objectif est de prioriser les espèces pour le projet canadien de biogénome, dirigé par Samantha Jones (Canadian BioGenome Project), Jacqueline Litzgus (Université Laurentienne) et Pamela Rutherford (Université de Brandon). L'atelier est offert gratuitement mais la participation sera limitée à 50 personnes (en présentiel) et l'inscription est obligatoire. Il y aura également une option pour assister virtuellement à l'atelier via Zoom.

Friday evening mixer / Soirée-rencontre

Time/Heure: 6:00PM to 11:00PM / 18h00 à 23h00
Location/Lieu: The Prescott (379 Preston St, Ottawa, ON)

The CHS Local Organizing Committee has booked a private space at The Prescott for the evening for an information social event. The Prescott is a pleasant 3 km walk through the Dominion Arboretum from Southam Hall (where the workshop is being held). It is also accessible via personal vehicle or public transit. There is no cost to attend, though guests are responsible for purchasing their own food and drinks. All CHS registrants are welcome to arrive at any time throughout the evening to meet up with friends new and old! BUT there will be a scavenger hunt from 7:15 - 8:45, with prizes, so plan to arrive in time if you’d like to participate.

Saturday, September 16th | Le samedi 16 septembre

Conference Talks / Conférences

Time/Heure: 10:30AM to 3:00PM / 10h30 à 15h00
Location/Lieu: Richcraft Theatre (RB2200) | (RB2220/2224)

Events include an opening plenary, platform and lightning talks, and a poster session. A morning and afternoon coffee and snack break will be included in registration costs, with a break for lunch (bring your own or purchase on campus).

Les événements comprennent une séance d'ouverture plénière, des conférences (de durées de 5 ou 15 minutes) et une session d'affiches. Une pause-café ainsi qu'une collation le matin et l'après-midi seront incluses dans les frais d'inscription, avec une pause pour le dîner (à apporter ou à acheter sur le campus).

Banquet

Time/Heure: 6:30PM to 11:00PM / 18h30 à 23h00
Location/Lieu: Teraanga Commons
Cost/Coût: $75

Banquet highlights include the awards ceremony, travelogue, and Great Canadian Herp Quiz!

Les événements marquants du banquet comprennent la cérémonie de remise des prix, le travelogue (anglais) et le grand jeu-questionnaire sur les herps canadiens (anglais)!

Sunday, September 17th | Le dimanche 17 septembre

Conference Talks / Conférences

Time/Heure: 10:30AM to 4:45PM / 10h30 à 16h45
Location/Lieu: Richcraft Theatre (RB2200) | (RB2220/2224)

Events include an opening plenary, platform and lightning talks, and the annual general meeting. A morning and afternoon coffee and snack break will be included in registration costs, with a break for lunch (bring your own or purchase on campus).

Les événements comprennent une séance d'ouverture plénière, des conférences (de durées de 5 ou 15 minutes) et une session d'affiches. Une pause-café ainsi qu'une collation le matin et l'après-midi seront incluses dans les frais d'inscription, avec une pause pour le dîner (à apporter ou à acheter sur le campus).

Monday, September 18th | Le lundi 18 septembre

Field trip to Queen's University Biological Station
Excursion sur le terrain à la Station biologique de l'Université Queen's

Time/Heure: 8:00AM to 5:00PM / 8h00 à 17h00)
Cost/Coût: $60

Field trip includes bus transportation to/from Ottawa to QUBS, lunch, and opportunities to see some of eastern Ontario's finest herps!

L'excursion sur le terrain comprend le transport en autobus vers/depuis Ottawa jusqu'à la SBUQ, le dîner et la possibilité de voir certains des meilleurs herps de l'est de l'Ontario !


Agenda // Ordre du jour

(All times listed in EDT)

Friday, September 15th
Le vendredi 15 septembre
1:00PM - 4:00PM
13h00 à 16h00
Genomics Amphibian and Reptile Prioritization Workshop
Sam Jones (Canadian BioGenome Project), Jacqueline Litzgus, Pamela Rutherford

Location: Southam Hall Room 520 (and Zoom)
Atelier de priorisation de la génomique des amphibiens et des reptiles (offert en anglais seulement)
Sam Jones (Canadian BioGenome Project), Jacqueline Litzgus, Pamela Rutherford

Lieu: Southam Hall Room 520 (et Zoom)
6:00PM - 11:00PM
18h00 à 23h00
Friday Night Social at The Prescott
Informal meet and greet for all CHS registrants, and scavenger hunt (with prizes!)
Come for dinner, drinks, snacks, whatever

Location: 379 Preston St., Ottawa ON
Soirée sociale du vendredi soir au Prescott
Rencontre informelle pour tous les inscrits à la SCH et chasse au trésor (avec des prix!)
Venez pour le dîner, les boissons et les collations

Lieu: 379 Preston St., Ottawa ON
Saturday, September 16th
Le samedi 16 septembre
8:00AM - 8:30AM
8h00 à 8h30
Registration

Location: Atrium
Inscription

Lieu: Atrium
8:30AM - 9:00AM
8h30 à 9h00
Opening Address and Welcome
Jolene Laverty, President CHS/SHC
Christina Davy, Chair LOC

Location: Richcraft Theatre (RB2200)
Discours d'ouverture et bienvenue
Jolene Laverty, President CHS/SHC
Christina Davy, Chair LOC

Lieu: Richcraft Theatre (RB2200)
9:00AM - 10:00AM
9h00 à 10h00
Keynote Address
Grégory Bulté

Location: Richcraft Theatre (RB2200)
Discours liminaire
Grégory Bulté

Lieu: Richcraft Theatre (RB2200)
10:00AM - 10:30AM
10h00 à 10h30
Break (30 min)
Live animals from Scales Nature Park
Coffee/tea & light snack

Location: Atrium
Pause de 30 minutes
Animaux vivants du parc naturel des Scales
Café/thé et collation légère

Lieu: Atrium
10:30AM - 12:00PM
10h30 à 12h00
Session 1: Behavioural Ecology
Chair: Grégory Bulté

Location: Richcraft Theatre (RB2200)

Session 2: Salamander Conservation
Chair: Leslie Anthony

Location: RB2220/2224
Session 1: Écologie comportementale
Grégory Bulté

Lieu: Richcraft Theatre (RB2200)

Session 2: Conservation des salamandres
Leslie Anthony

Lieu: RB2220/2224
12:00PM - 1:30PM
12h00 à 13h30
Lunch (not provided)

Déjeuner (non fourni)
12:00PM - 1:30PM CHS Board of Directors Meeting (GLEL Lab, Nesbitt Building)
1:30PM - 3:00PM
13h30 à 15h00
Session 3: Herpetofaunal Conservation (I)
Chair: Jacqueline Litzgus

Location: Richcraft Theatre (RB2200)

Session 4: Genetics
Chair: Nick Cairns

Location: RB2220/2224
Session 3: Conservation de l'herpétofaune (I)
Jacqueline Litzgus

Lieu: Richcraft Theatre (RB2200)

Session 4: La génétique
Nick Cairns

Lieu: RB2220/2224
3:00PM - 3:30PM
15h00 à 15h30
Break (30 min)
Coffee/tea & light snack

Location: Atrium
Pause de 30 minutes
Café/thé et collation légère

Lieu: Atrium
3:30PM - 5:00PM
15h30 à 17h00
Annual General Meeting
CHS Board of Directors, Chairs of CHS Committees

Location: Richcraft Theatre (RB2200)
5:00PM - 6:30PM
17h00 à 18h30
Poster Session

Location: Atrium
Session d'affiches

Lieu: Atrium
6:30PM - 11:00PM
18h30 à 23h00
Banquet

6:30PM - 7:00PM | 18h30 à 19h00
Reception (cash bar) // Réception (bar payant)

7:00PM - 8:00PM | 19h00 à 20h00
Dinner is served // Le diner est servi

7:30PM - 8:00PM | 19h30 à 20h00
Awards

8:00PM - 9:00PM | 20h00 à 21h00
Travelogue
Stephanie Winton, Wildlife Preservation Canada

9:00PM - 9:30PM | 21h00 à 21h30
Great Canadian Herp Quiz
Steve Marks

Location: Teraanga Commons
Sunday, September 17th
Le dimanche 17 septembre
8:30AM - 8:45AM
8h30 à 8h45
Registration
Location: Atrium
Inscription
Lieu : Atrium
8:45AM - 9:00AM
8h45 à 9h00
Opening Address
Christina Davy, Chair LOC

Location: Richcraft Theatre (RB2200)
Discours d'ouverture
Christina Davy, Chair LOC

Lieu: Richcraft Theatre (RB2200)
9:00AM - 10:00AM
9h00 à 10h00
Keynote Address
Sean Boyle

Location: Richcraft Theatre (RB2200)
Discours liminaire
Sean Boyle

Lieu: Richcraft Theatre (RB2200)
10:00AM - 10:30AM
10h00 à 10h30
Break (30 min)
Live animals from Scales Nature Park
Coffee/tea & light snack

Location: Atrium
Pause de 30 minutes
Animaux vivants du parc naturel des Scales
Café/thé et collation légère

Lieu: Atrium
10:30AM - 12:00PM
10h30 à 12h00
Session 5: Herpetofaunal Conservation (II)
Chair: Marc Mazerolle

Location: Richcraft Theatre (RB2200)

Session 6: Ecology & Physiology
Chair: Christina Davy

Location: RB2220/2224
Session 5: Conservation de l'herpétofaune (II)
Grégory Bulté

Lieu: Richcraft Theatre (RB2200)

Session 6: Écologie et physiologie
Christina Davy

Lieu: RB2220/2224
12:00PM - 1:30PM
12h00 à 13h30
Lunch (not provided)

Lunch with a Mentor (for those who signed up – meet in Atrium)
Déjeuner (non fourni)

Déjeuner avec un mentor (pour ceux qui se sont inscrits – rendez-vous à l’Atrium)
1:30PM - 1:45PM
13h30 à 13h45
Silent Auction (ends at 1:30PM) and Book Raffle
Enchères silencieuses (se termine à 13h30) et tombola de livres
1:45PM - 3:15PM
13h45 à 15h15
Session 7: Behaviour & Life History
Chair: Rachel Dillon

Location: Richcraft Theatre (RB2200)

Session 8: Conservation Projects & Community Engagement
Chair: Kelsey Moxley

Location: RB2220/2224
Session 7: Comportement et histoire de vie
Rachel Dillon

Lieu: Richcraft Theatre (RB2200)

Session 8: Projets de conservation et engagement communautaire
Kelsey Moxley

Lieu: RB2220/2224
3:15PM - 3:45PM
15h15 à 15h45
Group Photo & Break
Coffee/tea & light snack

Location: Atrium
Photo de groupe et pause
Café/thé et collation légère

Lieu: Atrium
1:45PM - 3:15PM
13h45 à 15h15
Session 9: Distributions & Translocations
Chair: Hannah McCurdy-Adams

Location: Richcraft Theatre (RB2200)

Session 10: Population Monitoring
Chair: David Lesbarrères

Location: RB2220/2224
Session 9: Distributions et translocations
Hannah McCurdy-Adams

Lieu: Richcraft Theatre (RB2200)

Session 10: Surveillance des populations
David Lesbarrères

Lieu: RB2220/2224
4:45PM - 5:00PM
16h45 à 17h00
Closing Remarks
Christina Davy
Jolene Laverty

Location: Richcraft Theatre (RB2200)
Mot de clôture
Christina Davy
Jolene Laverty

Lieu: Richcraft Theatre (RB2200)
Monday, September 18th
Le lundi 18 septembre
8:00AM - 5:00PM
8h00 à 17h00
Queen’s University Biological Station Field Trip
Led by Greg Bulté and Joe Crowley

8:00AM | 8h00
Pickup from Holiday Inn Express & Suites, Airport (2881 Gibford Drive) // Prise en charge à Holiday Inn Express & Suites, aéroport (2881, promenade Gibford)

8:15AM | 8h15
Pickup from Fallowfield Station (3347 Fallowfield Road) // Prise en charge à la gare de Fallowfield (3347, chemin Fallowfield)

10:30AM | 10h30
Arrive at QUBS // Arrivée à QUBS


12:00PM | 12h00
Lunch // Déjeuner

3:30PM | 15h30
Depart QUBS // Départ QUBS


4:45PM | 16h45
Drop off at Fallowfield Station // Dépose à la gare de Fallowfield

5:00PM | 17h00
Drop off at Holiday Inn Express & Suites, Airport // Retour à Holiday Inn Express & Suites, aéroport


Registration

In-person and virtual registration is now closed.


Accommodations // Logement

Conference hotel / Hôtels de la conférence:
A special group rate will be available for conference participants at two hotels close to the Ottawa International Airport. These rates are only available up to August 14th, 2023.

Un tarif de groupe spécial sera disponible pour les participants à la conférence dans deux hôtels situés à proximité de l'aéroport international d'Ottawa. Ces tarifs ne sont disponibles que jusqu'au 14 août 2023.

Holiday Inn Express & Suites Ottawa Airport
Double Queens for $164.00 per night / Double Queens pour 164,00 $ par nuit (+ taxes)
King Standard for $174.00 per night / King Standard pour 174,00 $ par nuit (+ taxes)

To book at the Holiday Inn Express & Suites Ottawa Airport, here are your booking options:

  1. Call the hotel directly (613-247-9500) and provide dates and block code CHS and the front desk staff will take care of the rest;
  2. Go to www.hieottawa.com and follow the steps below:
    1. Put in the exact dates of check-in and check-out (they have to coincide with the group block dates)
    2. Under the box for Group ID enter CHS
    3. The group rate with the group name will automatically populate

Pour réserver au Holiday Inn Express & Suites Ottawa Airport, voici vos options de réservation:
  1. Appelez directement l'hôtel (613-247-9500) et fournissez les dates et le code de bloc CHS et le personnel de la réception s'occupera du reste;
  2. Allez sur www.hieottawa.com et suivez les étapes ci-dessous:
    1. Indiquez les dates exactes d'arrivée et de départ (elles doivent coïncider avec les dates du bloc de groupe)
    2. Sous la case ID de groupe, entrez CHS
    3. Le tarif de groupe avec le nom du groupe s'affichera automatiquement


Homewood Suites Ottawa Airport
Studio Suite with King Bed (and pull-out couch) for $225.00 / Suite Studio avec lit King (et canapé-lit) pour 225,00 $ (+ taxes)
One Bedroom Suite with Two Queen Beds (and pull-out couch) for $235.00 / Suite à une chambre avec deux lits Queen (et canapé-lit) pour 235,00 $ (+ taxes)

To book at the Homewood Suites Ottawa Airport, here are your booking options:

  1. Call the hotel directly (613-422-3678) and provide dates and block code CHS and the front desk staff will take care of the rest;
  2. Go to www.homewoodsuites.com and follow the steps below:
    1. Enter city and dates
    2. Click on "add special rate codes"
    3. Enter CHS in the "group code" section.

Pour réserver au Homewood Suites Ottawa Airport, voici vos options de réservation:
  1. Appelez directement l'hôtel (613-422-3678) et fournissez les dates et le code de bloc CHS et le personnel de la réception s'occupera du reste;
  2. Allez sur www.homewoodsuites.com et suivez les étapes ci-dessous:
    1. Entrez la ville et les dates
    2. Cliquez sur "add special rate codes"
    3. Entrez CHS dans la section «group code»

This Conference is Carbon Neutral

The CHS annual meeting has been carbon neutral since 2018. We achieve this status by measuring and offsetting all greenhouse gas emissions from participants’ travel to the workshop, hotel stays, as well as all the energy and paper used during the workshop. For more information about carbon offsetting, please visit www.offsetters.ca.