CHS Annual Conference

Annual conferences are usually held on a Friday evening to Monday in early to mid-September. Each year, conferences are held at a different location across Canada.

Members are encouraged to give presentations or submit posters on all aspects of herpetological conservation (e.g. stewardship projects, population management, education) and research (e.g. population dynamics, genetics, disease). Some annual general conferences will have symposia or workshops that address specific issues relevant to amphibian and reptile research and conservation.

Conferences are accompanied with a field trip, usually on the Monday. The Field trip provides members with an exciting opportunity to see and learn about local species and their habitat.

If you would like more information on the annual conferences and are not on the CHS mailing list, please send your questions, as well as your e-mail and telephone number to the .



2024 Annual CHS Conference

September 20th-23rd, 2024 // 20-23 septembre 2024

Mary Winspear Centre
2243 Beacon Ave, Sidney, British Columbia
V8L 1W9

Registration Prices & Details

In-Person Registration Prices

Early Registration (up to and including June 30, 2024) Late Registration (on or after July 1 2024) Virtual Registration

Prix d'inscription & détails

Prix d’inscription en personne

Inscription (avant le 30 juin 2024) Inscription (le ou après le 1er juillet 2024) Inscription virtuelle

Abstract Submission Guidelines

If you have a conservation project, natural history observations, or research findings related to Canada’s reptiles or amphibians, we’d welcome you to submit an abstract for a poster or platform presentation. Platform and poster sessions during the conference cover all aspects of amphibian and reptile conservation biology and herpetological research (e.g., population dynamics, genetics, diseases, commercial harvest, status assessment, recovery plans, monitoring, habitat protection, etc.). Presentations on citizen science, education, and ethics projects are also welcome.

Abstract submission deadline: July 31, 2024

Si vous avez un projet de conservation, une observation de l'histoire naturelle ou des résultats de recherche liés aux reptiles ou aux amphibiens du Canada, nous vous invitons à soumettre un résumé pour une présentation orale ou par affiche. Les sessions de présentations durant la conférence visent tous les aspects de la biologie de la conservation des amphibiens et des reptiles ainsi que de la recherche en herpétologie (dynamique des populations, génétique, pathologie, récolte commerciale, rapport de situation, plans de rétablissement, suivi environnemental, protection d'habitat, etc.). Les présentations sur les projets de science citoyenne, d'éducation et d'éthique sont également les bienvenues.

Date limite de soumission des résumés: 31 Juillet 2024

Conference Schedule

Friday, September 20th

Conservation Genetics Workshop: Research questions, evolution of tools, and application to conservation issues

Time: 1:00pm to 5:00pm
Location: Mary Winspear Center, Room 2
Cost: $0-20
Format: Hybrid – in person and on-line options available
Number of in person participants: 40
Language of instruction: English

This year’s CHS workshop will provide a learning and professional development opportunity for participants. This workshop will be valuable for new Canadian Herpetological Society members (i.e. students) who are engaged in graduate research and also to long established members trying to grapple with the rapid emergence of genetic tools that result in large datasets and new data analyses needed to interpret this deluge of information.

The workshop is being lead by Dr. Steve Lougheed (Queen's University), Dr. Christina Davy (Carleton University), and Hana Thompson (Research Assistant with the Canada Biogenome Project). All individuals are experienced in the field of conservation genetics and have a strong herpetology background.

The workshop will convey information about genetic tools and their evolution, the types of research questions and data required, and will include interactive discussions to increase the understanding of how genetic knowledge is applied to current conservation decisions, such as Designatable Units (DU) used by COSEWIC to assess conservation status. The guidance for identifying DUs has been updated in the last few years by COSEWIC with a strong emphasis on the use of genetic data to determine distinctiveness and evolutionary significance to validate DU structure. Having an informed herpetofauna community is essential for these types of future discussions and decisions.

The presenters are preparing a four-hour interactive workshop which will include presentations and interactive discussions where we will discuss conservation issues/examples.

Friday evening mixer
Time: 6:30pm
Location: Shaw Centre for the Salish Sea, 9811 Seaport Pl, Sidney, BC V8L 4X3
Cost: $25-35

An opportunity for folks who are in town to gather and say hello. This is an informal event.

The Friday evening social this time is going to be a very special event. The Social is being held at the Shaw Centre for the Salish Sea. The ticket prices gives access to the amazing exhibits of the aquarium and an opportunity to see the huge biodiversity of the intertidal and sub-tidal ecosystems of the Pacific Northwest. The Center’s volunteers will be on site to answer questions, or you can explore the touch tanks and exhibits on your own (look for the octopus). Please have dinner before you arrive. There are several restaurants as you walk from your hotel or Mary Winspear Center to the Salish Sea Center. We will have dessert and delicious cake, and a cash bar and of course the fun games and social mixer that is now becoming a tradition.

Saturday, September 21st

Conference talks
Time: 8:00am to 5:00pm
Events include an opening plenary, platform and lightning talks, and a poster session. A morning and afternoon coffee and snack break will be included in registration costs, with a break for lunch (bring your own or purchase in town). Banquet
Time: 7:00pm
Location: Mary Winspear Centre, 2243 Beacon Ave, Sidney, BC V8L 1W9
Cost: $65-85

Banquet highlights include the awards ceremony, travelogue, and Great Canadian Herp Quiz!

The banquet this year will be catered by the Songhees Events and Catering team. Rooted in the Songhees Nation’s deep history in Victoria and the surrounding region, the menu will be a modern take on Songhees cultural tradition. Critically-acclaimed Victoria local, Chef David Roger, in collaboration with community members from the Songhees Nation offer a menu with local ingredients that authentically incorporate the craft and care of food preparation embodies by the Songhees. An extension of the Songhees Nation, the banquet offers an accessible touchpoint to experience an important part of the Songhees culture and community. Drinks will be available for purchase.

Sunday, September 22nd

Conference talks
Time: 8:00am to 5:00pm

Events include an opening plenary, platform and lightning talks, a poster session, and the annual general meeting. A morning and afternoon coffee and snack break will be included in registration costs, with a break for lunch (bring your own or purchase in town).

Monday, September 23rd

To reduce site impacts, each trip, running simultaneously, will be limited to 20 people who may subsequently be split into smaller groups in sensitive areas. As it is first-come-first serve, signing up early will ensure you a place.

Field Trip: Option 1
Time: TBD (likely 9:00am to 5:00pm)
Cost: $30-40

Sharp-tailed Snake monitoring on Observatory Hill
Observatory Hill in Saanich features the rare Garry oak/arbutus ecosystem on its steep, rocky upper slopes, transitioning to coniferous forest below. Site of the federally managed Dominion Astrophysical Observatory, endangered Sharp-tailed Snakes have been studied here for two decades. Participants will visit automated, solar-powered monitoring systems that detect PIT- tagged snakes and check artificial cover-objects. Northern Alligator Lizards, introduced Common Wall Lizards, and three species of garter snakes also occur at the site.

Urban Biodiversity Project – Wetland building for amphibians
The Haliburton Urban Biodiversity (HUB) project is a volunteer-led effort to create biodiversity habitat in densely populated urban areas with a focus on amphibian habitat creation and restoration. This ideal outreach/education site for all ages sits within a community organic farm. Pacific Treefrogs and Long-toed Salamanders breed in the constructed wetland. Artificial coverboards in adjacent second-growth forest yield Wandering Salamanders and Western Red- backed Salamanders. The site demonstrates how even small areas have potential to retain at least some of the region’s amphibian and reptile diversity.

Note: a third stop may be added to this trip.
Note: During each trip lunch stop will be made where participants may purchase food.
Field Trip: Option 2
Time: TBD (likely 9:00am to 5:00pm)
Cost: $30-40

Goldstream Provincial Park and Duncan: Salamander monitoring in Goldstream Provincial Park
Located ~20 km north of Victoria, Goldstream PP represents a patch of west coast old-growth forest close to town. Participants will view the set-up and check cover-boards at a long-term monitoring site that contains an extraordinarily high-density of Western Red-backed Salamanders; Wandering Salamanders are also occasionally encountered. The nature interpretive centre is a short walk away, as is a stream where salmon runs take place. For the more ambitious visiting on their own, the hiking trail up to Mt. Finlayson starts from the park.

Protecting Toad Migrations in Duncan
An important breeding site for Western Toads is located west of Duncan on Vancouver Island. The semi-rural area contains numerous roads. Toads have been studied at this site for almost 15 years, in terms of road crossing issues and terrestrial overwintering habitat use (via radio telemetry). In 2021, biologists teamed up with the Ministry of Transportation and Infrastructure to install a number of underpasses with directive fencing along two of the roads adjacent to the breeding site, and monitoring is ongoing. Participants will be able to observe and discuss the research, design, construction, and monitoring techniques associated with these underpasses.

Note: a third stop may be added to this trip.
Note: During each trip lunch stop will be made where participants may purchase food.

Tuesday, September 24th

BONUS!!! Semi-self-guided Mainland Field Trip:
Want to extend your stay in BC and see some Mainland herpetofauna? Find your own way to Surrey/Langley for 10 a.m. on Tuesday, Sept 24 and some local herpetologists will lead you on a drive around the Fraser Valley. Schedule and locations will depend on weather and group-size, but you may get the chance to see Coastal Giant Salamander, Coastal Tailed Frog, Oregon Spotted Frog and up to four other local amphibian species—plus our exciting reintroduction site for Oregon Spotted Frogs. This trip involves no cost.

Détails du programme de la conférence

Le vendredi 20 septembre

Atelier de la conservation génétique: questions de recherche, évolution des outils et application aux enjeux de conservation

Horaire: 1:00pm to 5:00pm
Lieu: Mary Winspear Center, Room 2
Coût: $0-20
Format: Hybride – options en personne et en ligne disponibles
Nombre de participants: 40
Langue d’instruction: Anglais

L’atelier de la SCH de cette année offrira une opportunité d’apprentissage et de perfectionnement professionnel aux participants. Cet atelier sera utile aux nouveaux membres de la Société canadienne d'herpétologie (c'est-à-dire les étudiants) qui sont engagés dans des recherches supérieures ainsi qu'aux membres de longue date qui tentent de faire face à l'émergence rapide d'outils génétiques qui aboutissent à de grands ensembles de données et à de nouvelles analyses de données nécessaires pour interpréter cela.

L'atelier est dirigé par le Dr Steve Lougheed (Université Queen's), la Dre Christina Davy (Université Carleton) et Hana Thompson (assistante de recherche au Projet biogénome canadien). Tous les individus sont expérimentés dans le domaine de la génétique de la conservation et possèdent une solide formation en herpétologie.

L'atelier transmettra des informations sur les outils génétiques et leur évolution, les types de questions de recherche et de données requises, et comprendra des discussions interactives pour accroître la compréhension de la manière dont les connaissances génétiques sont appliquées aux décisions actuelles de conservation, telles que les unités désignables (UD) utilisées par Le COSEPAC évaluera l'état de conservation. Les lignes directrices pour l'identification des UD ont été mises à jour au cours des dernières années par le COSEPAC en mettant fortement l'accent sur l'utilisation de données génétiques pour déterminer le caractère distinctif et l'importance évolutive afin de valider la structure des UD. Avoir une communauté d’herpétofaune informée est essentiel pour ce type de discussions et de décisions futures.

Les présentateurs préparent un atelier interactif de quatre heures qui comprendra des présentations et des discussions interactives au cours desquelles nous discuterons de problèmes/exemples de conservation.

Horaire: 6:30pm
Lieu: Shaw Centre for the Salish Sea, 9811 Seaport Pl, Sidney, BC V8L 4X3
Coût: $25-35

Une occasion pour les gens qui sont en ville de se rassembler et de faire connaissance. Il s'agit d'un événement informel.
La soirée-rencontre sera un événement très spécial. La soirée sociale aura lieu au Shaw Centre for the Salish Sea. Le prix des billets donne accès aux étonnantes expositions de l'aquarium et sera l'occasion de voir l'immense biodiversité des écosystèmes intertidal et subtidal du nord-ouest du Pacifique. Les bénévoles du Centre seront sur place pour répondre aux questions; vous pourrez également explorer les bassins tactiles et les expositions par vous-même (cherchez la pieuvre). S.V.P. souper avant votre arrivée. Il y a plusieurs restaurants en marchant depuis votre hôtel ou le centre Mary Winspear jusqu'au Salish Sea Centre. Nous aurons un dessert et un délicieux gâteau, un cash bar et bien sûr des jeux amusants et des rencontres sociales qui deviennent désormais une tradition.

Le samedi 21 septembre

Horaire: 8:00am to 5:00pm
Les événements comprennent une séance d'ouverture plénière, des conférences (d’unee durées de 5 ou 15 minutes), une session d'affiches, et l’assemblée générale. Une pause-café ainsi qu'une collation le matin et l'après-midi seront incluses dans les frais d'inscription, avec une pause pour le dîner (à apporter ou à acheter en ville). Banquet
Horaire: 7:00pm
Lieu: Mary Winspear Centre, 2243 Beacon Ave, Sidney, BC V8L 1W9
Coût: $65-85

Les événements marquants du banquet comprennent la cérémonie de remise des prix, le travelogue (anglais) et le grand jeu-questionnaire sur les herps canadiens (en anglais)!

Cette année, le banquet sera organisé par l'équipe Songhees Events and Catering. Enraciné dans la profonde histoire de la nation Songhees à Victoria et dans la région environnante, le menu sera une version moderne de la tradition culturelle Songhees. Le chef David Roger, originaire de Victoria et acclamé par la critique, en collaboration avec des membres de la communauté de la nation Songhees, propose un menu avec des ingrédients locaux qui intègrent authentiquement l'artisanat et le soin de la préparation des aliments incarnés par les Songhees. Extension de la nation Songhees, le banquet offre un point d'accès pour découvrir une partie importante de la culture et de la communauté Songhees. Des boissons seront disponibles à l'achat.

Le dimanche 22 septembre

Horaire: 8:00am to 5:00pm

Les événements comprennent une séance d'ouverture plénière et des conférences (d’une durées de 5 ou 15 minutes). Une pause-café ainsi qu'une collation le matin et l'après-midi seront incluses dans les frais d'inscription, avec une pause pour le dîner (à apporter ou à acheter en ville).

Le lundi 23 septembre

Afin de réduire les impacts sur site, chaque sortie, qui se passe simultanément, sera limité à 20 personnes qui pourront ensuite être divisées en petits groupes dans les zones sensibles. Sur la base du premier arrivé, premier servi, une inscription anticipée vous assurera une place.

Sortie: Option 1
Horaire: TBD (likely 9:00am to 5:00pm)
Coût: $30-40

Surveillance des serpents Pointu-coupé la queue sur Observatory Hill
Observatory Hill, à Saanich, présente un écosystème rare de chênes de Garry et d'arbousiers avec des pentes supérieures abruptes et rocheuses, se transformant en forêt de conifères en contrebas. Sur ce site géré par l'Observatoire fédéral d'astrophysique, les serpents Pointu-coupé la queue, une espèce en voie de disparition, y sont étudiées depuis deux décennies. Les participants visiteront des systèmes de surveillance automatisés à énergie solaire qui détectent les serpents marqués de transpondeurs intégrés passifs au (PIT) et vérifieront dles objets de couverture panneaux artificiels. Des Lézard-alligator boréal, des lézards des murailles introduits et trois espèces de couleuvres rayées sont également présents sur le site.

Projet de biodiversité urbaine – Création de zones humides pour les amphibiens
Le projet Haliburton Urban Biodiversity (HUB) est un effort dirigé par des bénévoles visant à créer un habitat de biodiversité dans des zones urbaines densément peuplées, en mettant l'accent sur la création et la restauration d'habitats pour les amphibiens. Ce site de sensibilisation/éducation idéal pour tous les âges se trouve au sein d’une ferme biologique communautaire. Les rainettes du Pacifique et les salamandres à longs doigts se reproduisent dans les zones humides artificielles. Les panneaux artificiels situés dans les forêts secondaires adjacentes abritent également des salamandres errantes et des salamandres à dos rouge de l'Ouest. Le site démontre comment, même de petites zones ont le potentiel de conserver au moins une partie de la diversité des amphibiens et des reptiles de la région.

Remarque: un troisième arrêt peut être ajouté à ce trajet.
Remarque: Au cours de chaque voyage, une pause dîner sera prévue pour permettre aux participants d'acheter de la nourriture.
Sortie: Option 2
Horaire: TBD (likely 9:00am to 5:00pm)
Coût: $30-40

Parc provincial Goldstream et Duncan: Suivi des salamandres dans le parc provincial Goldstream
Situé à environ 20 km au nord de Victoria, Goldstream PP représente une parcelle de forêt ancienne de la côte ouest, à proximité de la ville. Les participants verront l'installation et vérifieront les panneaux artificiels sur un site de surveillance à long terme qui contient une densité extraordinairement élevée d'espèces de Salamandres à dos roux de l'Ouest. Des salamandres errantes sont également rencontrées occasionnellement. Le centre d'interprétation de la nature se trouve à quelques pas, tout comme un ruisseau où ont lieu la remontée annuelleles montaisons des saumons. Pour les visiteurs les plus ambitieux, le sentier de randonnée menant au mont Finlayson part du parc.

Protéger les migrations de crapauds à Duncan
Un site de reproduction important pour le crapaud de l'Ouest est situé à l'ouest de Duncan, sur l'île de Vancouver. La zone semi-rurale contient de nombreuses routes. Les crapauds sont étudiés sur ce site depuis près de 15 ans, notamment les problématiques de franchissement routier et d'utilisation de l'habitat d'hivernage terrestre (par radiotélémétrie). En 2021, des biologistes se sont associés au ministère des Transports et de l'Infrastructure pour installer un certain nombre de passages souterrains dotés de clôtures directives le long de deux des routes adjacentes au site de reproduction, et une surveillance est en cours. Les participants pourront observer et discuter des techniques de recherche, de conception, de construction et de surveillance associées à ces passages souterrains.

Remarque: un troisième arrêt peut être ajouté à ce trajet.
Remarque: Au cours de chaque voyage, une pause dîner sera prévue pour permettre aux participants d'acheter de la nourriture.

Mardi, 24 Septembre

BONUS!!! Excursion semi-autoguidée sur le continent:
Souhaitez-vous prolonger votre séjour en Colombie-Britannique et découvrir l’herpétofaune du continent? Rendez-vous par vos propres moyens à Surrey/Langley à 10 h le mardi 24 septembre et des herpétologues locaux vous guideront dans une promenade autour de la vallée du Fraser. L'horaire et les emplacements dépendront de la météo et de la taille du groupe, mais vous aurez peut-être la chance de voir la salamandre géante côtière, la grenouille-à-queue côtière, la grenouille maculée de l'Oregon et jusqu'à quatre autres espèces d'amphibiens locales, ainsi que notre passionnant site de réintroduction pour les grenouilles maculées de l'Oregon. Ce voyage n'entraîne aucun frais.

Conference Hotels

A special group rate will be available for conference participants at three hotels close to the conference venue. Note that rates are only available up to specific dates.

The Sidney Pier Hotel & Spa
9805 Seaport Pl, Sidney, BC V8L 4X3

Block available until July 20, 2024
Regular room for $229 per night (+ tax)
View room for $269 per night (+ tax)

To book at The Sidney Pier Hotel & Spa:
1) Call the front desk directly (long distance 1-866-659-9445 or local 250-655-9445 ) and ask for the “Canadian Herpetological Society'” rate.
* A credit card will be required for all bookings, and a standard cancellation policy of 48hrs will apply

Days Inn
2280 Beacon Ave, Sidney, BC V8L 1X1

Regular room for $199 per night (+ tax)
* Rates are based on double occupancy, each additional adult is $20
* Includes a daily continental breakfast, a 20% discount on lunch and dinner at the pub next door, free Wi-Fi access, a business centre in the lobby, courtesy bicycles, and a complimentary shuttle to and from the airport and ferries.

Special rate for CHS attendees, but on a first come first served (not reserved as a block)

To book at the Days Inn:
1) Call the front desk direction (250-656-1176) and ask for the “Canadian Herpetological Society” rate

Best Western Plus Emerald Isle Hotel
2306 Beacon Ave, Sidney, BC V8L 1X2

Block available until August 19, 2024
Regular room for $239 per night (+ tax)
King room for $269 per night (+ tax)
* Triple or quad occupancy is an additional $10.00 per person with existing bedding

To book at the Best Western:
1) Call the front desk directly (250-656-4441) and ask for the “Canadian Herpetological Society'” rate
2) Book online using the link: - the discount will be automatically applied

Various other options (without CHS discounts) are available throughout Greater Victoria:

Hôtels de la conférence

Un tarif de groupe spécial sera disponible pour les participants à la conférence dans trois hôtels situés à proximité de la conférence. Ces tarifs ne sont disponibles que jusqu'aux dates indiquées.

The Sidney Pier Hotel & Spa
9805 Seaport Pl, Sidney, BC V8L 4X3

Disponible jusqu’au 20 Juillet 2024
Chambre de base à $229 par nuit (+ taxes)
Chambre avec vue à $269 par nuit (+ taxes)

Réserver à Sidney Pier Hotel & Spa:
1) Appelez directement la réception (longue distance 1-866-659-9445 ou local 250-655-9445) et demandez le tarif «Canadian Herpetological Society».
* Une carte de crédit sera requise pour toutes les réservations et des conditions d'annulation standard de 48 heures s'appliqueront.

Days Inn
2280 Beacon Ave, Sidney, BC V8L 1X1

Chambre de base à 199$ par nuit (+ taxes)
* Les tarifs sont basés sur une occupation double, chaque adulte supplémentaire coûte 20 $.
* Comprend un déjeuner continental quotidien, une réduction de 20 % sur le dîner et le souper au pub voisin, une connexion Wi-Fi gratuite, un centre d'affaires dans le hall, des vélos gratuits et une navette gratuite depuis et vers l'aéroport et les ferries.

Tarif spécial pour les participants de la SCH, mais selon le principe du premier arrivé, premier servi (non réservé en bloc)

Réserver à Days Inn:
1) Appelez la direction de la réception (250-656-1176) et demandez le tarif « Canadian Herpetological Society »

Best Western Plus Emerald Isle Hotel
2306 Beacon Ave, Sidney, BC V8L 1X2

Disponible jusqu’au 19 Août 2024
Chambre de base à 239$ par nuit (+ taxes)
Chambre King à 269$ par nuit (+ taxes)
* L'occupation triple ou quadruple coûte 10,00 $ supplémentaires par personne avec la literie existante.

Pour réserver au Best Western:
1) Appelez directement la réception (250-656-4441) et demandez le tarif « Canadian Herpetological Society »
2) Réservez en ligne via le lien: - la réduction sera automatiquement appliquée

Diverses autres options (sans rabais du SHC) sont disponibles dans tout le Grand Victoria:

CHS Code of Conduct // Code de conduite de la SCH

The Canadian Herpetological Society (CHS) is committed to providing a safe, productive and welcoming environment that fosters open dialogue and the exchange of ideas, promotes equitable treatment of all participants, and is free of discrimination and harassment.
The Code of Conduct applies to all CHS business, communications, and events, including, but not limited to, conferences, meetings, electronic communications (e.g., email, social media) and informal meetings or events, such as socials that precede the annual conference and conference field trips. Consequently, all CHS members and participants at CHS-led or sponsored events are expected to follow this code of conduct.

La Société canadienne d'herpétologie (SCH) s'engage à fournir un environnement sûr, productif et accueillant qui favorise le dialogue ouvert et l'échange d'idées, promouvoit le traitement équitable de tous les participants et est exempt de discrimination et de harcèlement.
Le Code de conduite s'applique à toutes les activités, communications et événements de la SCH, y compris, mais sans s'y limiter, les conférences, les réunions, les communications électroniques (par exemple, les e-mails, les médias sociaux) et les réunions ou événements informels, tels que les événements sociaux qui précèdent la conférence annuelle et les excursions sur le terrain. Par conséquent, tous les membres de la SCH et les participants aux événements dirigés ou parrainés par la SCH doivent suivre ce code de conduite.

Mentorship Lunch

At the Canadian Herpetological Society’s 2024 conference in Sidney, BC

For the second year, the local organizing committee is pleased to offer our “Lunch with a Mentor” initiative to provide the chance to connect new attendees with existing CHS members. This initiative will take place during CHS’ Sunday lunch hour in person to provide a dedicated time and space for mentor/mentee pairings to chat.

The initiative’s success in 2023 was made possible because of the volunteers that offered their time as a mentor. This year, our goal is once again to provide a space where existing CHS members are paired with 1-3 mentees to discuss herpetology and their career experiences. All registered in-person participants at CHS’ upcoming 2023 conference are eligible to participate.

At this time, we are looking to gauge interest from prospective volunteer mentors. Mentores are welcomed from all career stages!

In August, we will send out an email to interested volunteers with a google form to re-confirm your initial interest (provided at registration) and obtain more information from you (picture and short biography).
If you are interested in being a mentor, please indicate your interest on the registration form for the CHS conference.

Expectations and Time Commitment
The organizing committee encourages and expects participants to embrace curiosity, mutual learning, and collaboration. We expect mentors and mentees to build trust so that conversations take place in a safe and inclusive space. We also expect all participants to respect diverse experiences, perspectives and ways of thinking. On Sunday (September 22, 2024), at lunchtime, mentors and their mentees will meet at a designated meeting area. Each pairing will go to lunch together. Mentees can use this time to ask questions about the mentors’ herpetological work or adventures, to share their own work with the group, and/or to discuss questions or concerns they may have about their own careers in herpetology. The organizing committee wishes to emphasize that both the mentor and mentees’ obligations are restricted to the window of time reserved for this activity during the Sunday lunch. Mentors are neither expected nor obligated to prolong the time they commit to this activity beyond the scheduled time, but where folks are interested in continuing discussions we encourage these to continue either informally at the meeting, or via email after the meeting ends.

For mentors: As a mentor you will help foster an inclusive environment at CHS and help new attendees/members feel welcomed in the community. This is an opportunity to build your resume and expand your professional network through meeting new conference attendees, early-career professionals, and students (new and recurring) to CHS. This is also a way to pay it forward to the next generation by encouraging their ambitions and different career pathways in herpetology. We ask prospective mentors to provide a brief bio and a picture to encourage participation. At the registration, we will open mentee sign-ups and provide them with the list of potential mentors and their associated bios.

Please note: while we would love for every applicant to be a mentor, it is possible that some mentors may not have any sign-ups. However, we appreciate your willingness to participate all the same!

For mentees: As a mentee, you will be paired with a CHS member (i.e., mentor) for a lunch and discussion about CHS and/or herpetology. This will allow you to build your professional network, practice and improve your communication skills, and learn from the vast professional, academic, and personal perspectives found at CHS.
Registration as a mentee will take place in person at registration. Conference attendees will be able to choose the mentor they wish to meet based on a pre-curated list of available mentors (max 3 mentees per mentor). Sign-ups will occur on a first-come, first-served basis.

Dîner de mentorat

À la conférence 2024 de la Société Canadienne d'Herpétologie à Sidney en Colombie-Britannique

Pour la deuxième année consécutive, le comité local d’organisation est heureux d'offrir à nouveau notre initiative « Dîner avec un mentor » qui met en contact les nouveaux participants avec les membres actuels de la SCH. Cette initiative aura lieu en personne le dimanche de la conférence pendant l'heure du dîner afin d'offrir un temps et un espace dédiés aux paires mentor/mentoré pour discuter.

Le succès de l'initiative en 2023 a été rendu possible grâce aux bénévoles qui ont offert de leur temps en tant que mentor. Cette année encore, notre objectif est de fournir un espace où les membres existants de la SCH sont jumelés à 1-3 mentorés pour discuter de l'herpétologie et de leurs expériences de carrière. Tous les participants inscrits en personne à la prochaine conférence 2024 de la SCH sont admissibles.

À l'heure actuelle, nous cherchons à évaluer l'intérêt des potentiels mentors bénévoles. Les mentors sont les bienvenus quelle que soit l’étape de leur carrière!

Nous enverrons un e-mail aux bénévoles intéressés en Août, avec un formulaire Google pour confirmer à nouveau votre intérêt initial (fourni lors de l'inscription) et obtenir plus d'informations de votre part (photo et courte biographie).
Si vous souhaitez être un mentor, veuillez indiquer votre intérêt sur le formulaire d'inscription à la conférence de la SCH.

Attentes et engagement de temps
Le comité organisateur encourage et s'attend à ce que les participants embrassent la curiosité, l'apprentissage mutuel et la collaboration. Nous nous attendons à ce que les mentors et les mentorés établissent une relation de confiance afin que les conversations se déroulent dans un espace sûr et inclusif. Nous nous attendons également à ce que tous les participants respectent les diverses expériences, perspectives et façons de penser. Le dimanche (22 septembre 2024), à l'heure du dîner, les mentors et leurs mentorés se rencontreront dans un espace de réunion désigné. Chaque paire ira déjeuner ensemble. Les mentorés peuvent utiliser ce moment pour poser des questions sur le travail ou les aventures herpétologiques des mentors, pour partager leur propre travail avec le groupe et / ou pour discuter de préoccupations qu'ils peuvent avoir au sujet de leur propre carrière en herpétologie. Le comité organisateur tient à souligner que les obligations du mentor et des mentorés se limitent à la fenêtre de temps réservée à cette activité pendant le dîner du dimanche. On ne s'attend pas et on n’oblige pas les mentors à prolonger le temps qu'ils consacrent à cette activité au-delà de l'heure prévue, mais nous encourageons les personnes qui souhaitent poursuivre les discussions, à continuer soit de manière informelle lors de la réunion, soit par courriel après la fin de la réunion.

Pour les mentors: En tant que mentor, vous aiderez à favoriser un environnement inclusif à la SCH et à aider les nouveaux participants/membres à se sentir les bienvenus dans la communauté. Il s'agit d'une occasion de construire votre CV et d'élargir votre réseau professionnel en rencontrant de nouveaux participants à la conférence, des professionnels en début de carrière et des étudiants (nouveaux et récurrents) à la SCH. C'est aussi une façon de rendre la pareille à la prochaine génération en encourageant leurs ambitions et leurs différents cheminements de carrière en herpétologie. Nous demandons aux mentors potentiels de fournir une brève biographie et une photo pour encourager la participation à l’événement. Lors de l'inscription, nous ouvrirons les inscriptions des mentorés et leur fournirons la liste des mentors potentiels avec leurs biographies associées.

Remarque: Veuillez noter que, bien que nous aimerions que chaque candidat puisse être un mentor, il est possible que certains mentors n'aient pas de mentoré. Cependant, nous apprécions quand même sincèrement votre volonté de participer!

Pour les mentorés: En tant que mentoré, vous serez jumelé à un membre de la SCH (c.-à-d. un mentor) pour un déjeuner et une discussion sur la SCH et/ou l'herpétologie. Cela vous permettra de construire votre réseau professionnel, de pratiquer et d'améliorer vos compétences en communication, et d'apprendre des vastes perspectives professionnelles, académiques et personnelles que l'on trouve à la SCH.
L'inscription en tant que mentoré aura lieu en personne lors de l'inscription. Les participants à la conférence pourront choisir le mentor qu'ils souhaitent rencontrer en fonction d'une liste pré-faites de mentors disponibles (maximum 3 mentorés par mentor). Les inscriptions se feront selon le premier arrivé, premier servi.

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