CHS Annual Conference

Annual conferences are usually held on a Friday evening to Monday in early to mid-September. Each year, conferences are held at a different location across Canada.

Members are encouraged to give presentations or submit posters on all aspects of herpetological conservation (e.g. stewardship projects, population management, education) and research (e.g. population dynamics, genetics, disease). Some annual general conferences will have symposia or workshops that address specific issues relevant to amphibian and reptile research and conservation.

Conferences are accompanied with a field trip, usually on the Monday. The Field trip provides members with an exciting opportunity to see and learn about local species and their habitat.

If you would like more information on the annual conferences and are not on the CHS mailing list, please send your questions, as well as your e-mail and telephone number to the .

 

2026 CHS Annual Conference // Conférence annuelle de la SHC 2026

September 18-21, 2026

Brudenell River Golf & Conference Center, Rodd Brudenell River Resort, Brudenell, PEI

The annual CHS conference will be held in-person at the Brudenell River Golf & Conference Center, with an option to attend the talks virtually. The CHS conference starts with two full-day workshops, one in-person on R Skills for Open Science. The other will be a hybrid (online and in-person) workshop on Applied Herpetology and Conservation put on by conference sponsors to showcase their work. Friday night will have a Mentorship Event, followed by our ever-popular Evening Mixer. Over the next two days we will enjoy talks, posters, and our annual general meeting, with the banquet dinner on Saturday night – be sure to bring your dancing shoes! Monday’s field trip will entail surveying various field sites on PEI to look for unrepresented herp taxa. It is time to put your searching skills to good use. We look forward to welcoming you to the island!

Accommodations are few and far between in this neck of the woods, so book early. Our venue, Rodd Brudenell River Resort, has rooms, suites, and cottages are available on-site (link here). Also, Brudenell River Provincial Park, adjacent to the site, can be booked for camping.

18-21 Septembre 2026

Brudenell River Golf & Conference Center, Rodd Brudenell River Resort, Brudenell, PEI

La conférence annuelle de la SHC se tiendra en personne au Brudenell River Golf & Conference Center, avec une option pour suivre les présentations en virtuel. L'événement débutera avec deux ateliers d'une journée complète : le premier, en personne, portera sur les compétences du programme R pour la science ouverte; l'autre sera un atelier hybride (en ligne et en personne) consacré à l'herpétologie appliquée et à la conservation, animé par des commanditaires de la conférence pour présenter leurs travaux. La soirée de vendredi sera marquée par une activité de mentorat, suivie de notre traditionnelle et très appréciée soirée de réseautage. Au cours des deux jours suivants, nous assisterons à des présentations et à des sessions d'affiches, et tiendrons notre assemblée générale annuelle; le banquet aura lieu le samedi soir — n'oubliez pas vos chaussures de danse ! L'excursion du lundi consistera à prospecter divers sites à l'Île-du-Prince-Édouard afin de rechercher des taxons d'herpétofaune encore non répertoriés. Il est temps de mettre vos talents de prospecteur à profit. Nous avons hâte de vous accueillir sur l'île!

Les possibilités d'hébergement sont rares dans les environs; pensez donc à réserver tôt. Notre lieu de réception, le Rodd Brudenell River Resort, propose des chambres, des suites et des chalets sur place (lien ici). Par ailleurs, il est possible de réserver un emplacement de camping au parc provincial Brudenell River, situé juste à côté.

Tentative Schedule at a Glance

Friday 18 September
9:30 AM to 12:00 PM R Workshop (morning session)
12:00 to 1:30 PM Lunch
1:30 to 3:30 PM R Workshop (afternoon session)
Applied Herpetology Conservation (afternoon-only)
3:00 to 8:00 PM Registration Opens
7:00 PM + Friday Night Social
Saturday 19 September
7:30 to 8:30 AM Breakfast (if opted in)
8:00 AM to 5:00 PM
within conference breaks		 Registration Cont.
8:30 to 9:00 AM Welcome and Housekeeping
9:00 to 10:00 AM Plenary #1
10:00 to 10:30 AM Morning Break
Silent Auction Opens
10:30 AM to 12:30 PM Contributed Sessions
12:30 to 2:00 PM Lunch (provided)
CHS Board of Directors Meeting
2:00 to 3:00 PM Contributed Sessions
3:00 to 3:30 PM Afternoon Break
3:30 to 4:30 PM Poster Sessions
4:30 to 6:00 PM Annual General Meeting
6:45 PM Banquet
Sunday 20 September
8:00 to 9:00 AM Breakfast (if opted in)
9:00 to 9:15 AM Housekeeping
9:15 to 10:15 AM Plenary #2
10:15 to 10:30 AM Conference Photo
10:30 to 11:00 AM Morning Break
11:00 AM to 1:00 PM Contributed Sessions
1:00PM to 2:30 PM Lunch (provided)
Silent Auction Closes
2:30 to 4:30 PM Contributed Sessions
4:30 to 5:00 PM Health Break (no snacks)
5:00 to 5:30 PM Conference Close
Monday 21 September
8:00 to 9:00 AM Breakfast (if opted in)
9:00 AM to 3:00 PM Meet to leave for field trips

Registration Prices & Details // Prix d'inscription & détails

In-Person Registration Prices // Prix d’inscription en personne
Early Registration (up to and including 31 July, 2026) // Inscription hâtive (jusqu'au 31 juillet 2026 inclusivement)
Late Registration (1 August to 16 August 2026) // Inscription tardive (du 1 août au 16 août 2026)
Virtual Registration // Inscription en ligne

Register for the Conference // Inscrivez-vous à la conférence


Abstract Submission Guidelines // Directives pour la soumission de résumés

If you have research findings, natural history observations, and/or conservation projects related to Canada’s reptiles or amphibians, we’d welcome you to submit an abstract for a poster or platform presentation.
Platform and poster sessions during the conference cover all aspects of amphibian and reptile conservation biology and herpetological research (e.g., population dynamics, genetics, diseases, commercial harvest, status assessment, recovery plans, monitoring, habitat protection, etc.). Presentations on community science, education, and ethics projects are also welcome.
Abstract submission deadline: 31 July, 2026
Si vous disposez de résultats de recherche, d'observations sur l'histoire naturelle ou de projets de conservation concernant les reptiles ou les amphibiens du Canada, nous vous invitons à soumettre un résumé pour une présentation orale ou une affiche.
Les sessions de présentations orales et d'affiches de la conférence couvrent tous les aspects de la biologie de la conservation des amphibiens et des reptiles ainsi que de la recherche herpétologique (p. ex. dynamique des populations, génétique, maladies, exploitation commerciale, évaluation du statut, plans de rétablissement, suivi, protection de l'habitat, etc.). Les présentations portant sur des projets de science participative, d'éducation et d'éthique sont également les bienvenues.
Date limite de soumission des résumés: 31 juillet, 2026


Submit Abstract for Conference // Soumettre un résumé pour la conférence


Conference Schedule // Détails du programme de la conférence

Friday, September 18th // Le vendredi 18 septembre

Workshop #1: R Skills for Open Science
Time: 9:30 am to 3:30 pm
Location: Brudenell Room, Rodd Brudenell River Resort in Brudenell
Cost: $50
Number of in-person participants: 40 - Note: this workshop is in-person only (lunch is provided)
Language of instruction: English
Description:
*No prior R or Git knowledge needed
What is open science? It is the process of making the entire research process accessible to others and transparent. This is becoming more commonly advocated for and implemented at all levels of academia - but especially at the publication phase. Many journals and funding bodies now have a requirement for a "data accessibility" statement and data/code made available. This workshop aims to answer the questions: What are the expectations for open science? How do I improve reproducibility of my work (the ability to repeat the same project and obtain the same results)?

This workshop is led by Dr. Julia Riley (Assistant Professor and Canada Research Chair), Elizabeth Stregger (Data and Digital Services Librarian), and Christelinda Laureijs (MSc candidate in Biology) from Mount Allison University and will cover two topics: setting up R and creating a Git workflow.

1. Welcome and Introducing a Tidy Workflow (9:30 AM to 12 PM) In the morning session, we will make sure everyone is set up with the software (R, RStudio, Git) and R packages that will be used during this workshop. We will provide support as needed during the installation process. We will also discuss open science practices, particularly in the context of herpetology, "tidy" project and data management strategies, as well as tidy coding practices. These are skills that will help with organization for your research project, collaborations, and ensuring transparency and broad impact.

2. Git with It (~1:30 to 3:30 PM) In this afternoon session, we will help everyone get set up to use Git with R. Git is a version control tool that will help you implement the "tidy" project and data management strategies discussed in the first workshop. We'll cover creating a repository, tracking your changes, exploring the history of a project, and collaborating in GitHub. You'll leave with an understanding of how you can track changes with Git, share your work with GitHub, reuse open code, and contribute to open projects.
We are not assuming any previous experience with R coding or Git and are starting from scratch. Please bring your laptop to the workshop. We are looking forward to seeing you there!

Workshop #2: Applied Herpetology and Conservation
Time: Beginning at 1:30 pm and running no later than 3:30 pm
Location: Dundarave Room, Rodd Brudenell River Resort in Brudenell
Cost: Free
Number of in-person participants: 40 in-person and 100 online
Language of instruction: English
Description: Join us for a hybrid workshop on Applied Herpetology and Conservation put on by conference sponsors to showcase their work. Workshop sessions will showcase organisations, programs, and tools and equipment for conducting research and conservation. (No refreshments provided)
Atelier #1: Compétences en R pour la science ouverte
Horaire: 9h30 - 15h30
Lieu: Brudenell Room, Rodd Brudenell River Golf & Conference Center
Coût: $50
Nombre de participants: 40 - Remarque: cet atelier se déroule uniquement en personne (Le déjeuner est fourni)
Langue d’instruction: Anglais
Description:
*Aucune connaissance préalable de R ou de Git n'est requise
Qu'est-ce que la science ouverte? Il s'agit de rendre l'ensemble du processus de recherche transparent et accessible à tous. Cette approche est de plus en plus souvent prônée et mise en œuvre à tous les niveaux du milieu universitaire, en particulier lors de l'étape de publication. De nombreuses revues et organismes de financement exigent désormais une déclaration sur l'accessibilité des données ainsi que la mise à disposition des données et du code. Cet atelier vise à répondre aux questions suivantes: quelles sont les attentes en matière de science ouverte? Comment améliorer la reproductibilité de mes travaux (c'est-à-dire la capacité à reproduire un projet et à obtenir les mêmes résultats)?

Cet atelier est animé par la Dre Julia Riley (professeure adjointe et titulaire d'une chaire de recherche du Canada), Elizabeth Stregger (bibliothécaire spécialisée dans les données et les services numériques) et Christelinda Laureijs (étudiante à la maîtrise en biologie) de l'Université Mount Allison; et portera sur deux sujets: la configuration de R et la mise en place d'un flux de travail avec Git.

1. Accueil et introduction à un flux de travail « tidy » (9h30 – 12h00) Lors de la session du matin, nous veillerons à ce que chacun dispose des logiciels (R, RStudio, Git) et des paquets R nécessaires à l'atelier. Nous apporterons notre aide si nécessaire durant le processus d'installation. Nous aborderons également les pratiques de science ouverte — notamment dans le contexte de l'herpétologie —, les stratégies de gestion de projets et de données selon l'approche « tidy », ainsi que les bonnes pratiques de codage « tidy ». Ces compétences faciliteront l'organisation de vos projets de recherche et vos collaborations, tout en garantissant la transparence et une portée accrue de vos travaux.

2. Prise en main de Git (environ de 13h30 – 15h30) Lors de la session de l'après-midi, nous aiderons chacun à configurer l'utilisation de Git avec R. Git est un outil de gestion de versions qui vous permettra de mettre en œuvre les stratégies de gestion de projets et de données « tidy » abordées lors du premier atelier. Nous verrons comment créer un dépôt (repository), suivre les modifications, explorer l'historique d'un projet et collaborer via GitHub. À l'issue de l'atelier, vous saurez comment suivre les modifications avec Git, partager vos travaux sur GitHub, réutiliser du code ouvert et contribuer à des projets collaboratifs ouverts.
Aucune expérience préalable en programmation R ou avec Git n'est requise ; nous repartirons de zéro. Merci d'apporter votre ordinateur portable à l'atelier. Nous avons hâte de vous y retrouver!

Atelier #2: Herpétologie appliquée et conservation
Horaire: 13h30 - 15h30
Lieu: Dundarave Rooms, Brudenell River Golf & Conference Center
Coût: Gratuite
Nombre de participants: 40 en personne et 100 en ligne
Langue d’instruction: Anglais
Description: Rejoignez-nous pour un atelier hybride consacré à l'herpétologie appliquée et à la conservation, organisé par les partenaires de la conférence pour présenter leurs activités. D'une durée d'une heure, cet atelier mettra en lumière diverses organisations, programmes, outils et équipements destinés à la recherche et à la conservation. (Aucun rafraîchissement offert)

Friday Afternoon Mentorship Event
Time: 5:00 pm
Location: Gordon Room, Rodd Brudenell River Golf & Conference
Cost: Free
The mentorship event will be held in the Gordon Room at the Brudenell River Golf & Conference Center at the beautiful Rodd Brudenell River Resort in Brudenell, Prince Edward Island. The goal of this event is to allow those new to the society and those coming up through their own professional trajectory to meet with established members. The event is intended to create an opportunity for mentees to ask questions, share ideas, and generally get to know more of our membership. This society is about community and geeking out about the herps we love and this is an excellent venue to build your network.
Événement de mentorat du vendredi après-midi
Horaire: 17h00
Lieu: Gordon Room, Rodd Brudenell River Golf & Conference
Coût: Gratuite
L'événement de mentorat se tiendra dans la salle Gordon du Brudenell River Golf & Conference Center, au sein du magnifique complexe Rodd Brudenell River Resort à Brudenell, dans l'Île-du-Prince-Édouard. L'objectif de cette rencontre est de permettre aux nouveaux membres de la société ainsi qu'à ceux qui progressent dans leur parcours professionnel d'échanger avec des membres établis. L'événement vise à offrir aux mentorés l'occasion de poser des questions, de partager des idées et, plus généralement, de mieux connaître les autres membres. Notre société repose sur l'esprit de communauté et la passion pour les reptiles et amphibiens que nous aimons; c'est donc une excellente occasion de développer votre réseau.

Friday Evening Mixer
Time: 7:00 pm
Location: Brudenell/Dundarave Rooms, Rodd Brudenell River Golf & Conference Center
Cost: $20 for students; $40 for non-students
Join us Friday evening for an opportunity to reconnect with old friends, meet new colleagues, and kick off the conference weekend. This informal social event has become a favourite tradition, and we encourage all conference attendees to join us!
The mixer will be held in the Brudenell/Dundarave Room at the Brudenell River Golf & Conference Center at the beautiful Rodd Brudenell River Resort in Brudenell, Prince Edward Island. Providing a relaxed setting to gather and enjoy the start of the conference, we will be providing light refreshments and a cash bar, along with fun games and social activities.
Soirée-rencontre du vendredi
Horaire: 19h00
Lieu: Brudenell/Dundarave Rooms, Rodd Brudenell River Golf & Conference Center
Coût: 20$ pour étudiant(e) et 40$ pour non-étudiant(e)
Rejoignez-nous vendredi soir pour renouer avec d'anciens amis, rencontrer de nouveaux collègues et lancer le week-end de la conférence. Cette rencontre informelle est devenue une tradition très appréciée; nous invitons donc tous les participants à se joindre à nous !
L'événement aura lieu dans la salle Brudenell/Dundarave du Brudenell River Golf & Conference Center, au sein du magnifique complexe Rodd Brudenell River Resort à Brudenell, dans l'Île-du-Prince-Édouard. Dans une ambiance détendue propice aux échanges et au lancement de la conférence, nous fournirons des collations légères et un bar payant, le tout agrémenté de jeux divertissants et d'activités conviviales.

Saturday, September 19th // Le samedi 19 septembre

Conference Talks
Time: 8:00 am to 5:00 pm
Location: Brudenell/Dundarave Rooms, Rodd Brudenell River Golf & Conference Center
Events include an opening plenary, platform (15 min) and lightning (5 min) talks, and a poster session. We will also be holding our Annual General Meeting (AGM) today, and encourage everyone to attend. A morning and afternoon coffee and snack break and lunch will be included in registration costs.

Banquet
Time: 7:00 pm
Location: Brudenell/Dundarave Rooms, Rodd Brudenell River Golf & Conference Center
Cost: $40 for students; $70 for non-students
Banquet highlights include the awards ceremony, travelogue, the Great Canadian Herp Quiz, and a live local band - The Fiddler’s Sons! Bring your dancing shoes for some jigging and reeling!
The banquet this year will be catered by the wonderful kitchens of the resort, and will be a buffet with PEI Mussels, salads, a pickle tray, and the Chef’s choice of starches and seasonal vegetables, as well as seafood and local pork options. Vegetarian, vegan, and other dietary restriction meals will be prepared for those who indicate on the registration form.
Présentations
Horaire: 8h00 to 17h00
Lieu: Brudenell/Dundarave Rooms, Rodd Brudenell River Golf & Conference Center
Le programme comprend une séance plénière d'ouverture, des présentations orales (15 min) et express (5 min), ainsi qu'une session d'affichage. Nous tiendrons aussi le AGA ce jour-là et tout le monde est invité à y assister. Des pauses café et collations (matin et après-midi) et le dîner sont inclus dans les frais d'inscription.

Banquet
Horaire: 19h00
Lieu: Brudenell/Dundarave Rooms, Rodd Brudenell River Golf & Conference Center
Coût: 40$ pour étudiant(e) et 70$ pour non-étudiant(e)
Les événements marquants du banquet comprennent la cérémonie de remise des prix, une présentation de voyage, le « Super Quiz sur les Herp du Canada » et de la musique locale - The Fiddler’s Sons! Apportez vos souliers de danse pour vous déhancher sur des airs de gigue et de reel!
Le repas sera préparé par les excellentes cuisines du complexe hôtelier et servi sous forme de buffet. Au menu: moules de l’Île-du-Prince-Édouard, salades, assortiment de cornichons, féculents et légumes de saison (au choix du chef), ainsi que des plats à base de fruits de mer et de porc local. Des repas adaptés aux régimes végétariens, végétaliens ou autres restrictions alimentaires seront préparés pour les personnes ayant fait la demande lors de l’inscription.

Sunday, September 20th // Le dimanche 20 septembre

Conference Talks
Time: 8:00 am to 5:00 pm
Location: Brudenell/Dundarave Rooms, Rodd Brudenell River Golf & Conference Center
Events include an opening plenary, platform and lightning talks. A morning coffee and snack breaks and lunch will be included in registration costs.
Présentations
Horaire: 8h00 to 17h00
Lieu: Brudenell/Dundarave Rooms, Rodd Brudenell River Golf & Conference Center
Le programme comprend une séance plénière d'ouverture, une tribune et des présentations éclairs. Les pauses café et collations (matin et après-midi) et le dîner sont inclus dans les frais d'inscription.

Monday, September 21st // Le lundi 21 septembre

Field Trip
Time: 9:00 am to 3:00 pm
Location: Meet and be dropped off outside of the Brudenell/Dundarave Rooms
Cost: $80

To minimize on-site impact, each concurrent field trip will be limited to 22 participants, who may then be divided into smaller groups in sensitive areas. Places are allocated on a first-come, first-served basis, so early registration ensures your spot.

PEI Bioblitz
Time to put your herp searching expertise to good use and come bioblitz with us. A major limiting factor regarding Maritime herp conservation resides in the lack of fundamental occurrence data - so we are going to do our part! Join us on a field excursion to find and lodge herp sightings, with special attention paid to trying to find the elusive Smooth Greensnake. Prizes will be awarded for all Smooth Greensnakes found. There are also opportunities to see Maritime Gartersnake, Northern Leopard Frog, and Eastern Red-backed Salamander, as well as many other interesting non-herp creatures along the way. Animal handling will be kept to a minimum (this is not a pass it around and bother it type of event), we are here to see, gaze upon in admiration, document, and move on to continue the search.
Pick-up and drop-off to the conference venue, and a box lunch, are included.

Note: the field trip requires a minimum of 22 registrants to proceed.
Excursion
Horaire: 9h00 to 15h00
Location: Rendez-vous dans le hall de l'hôtel où se déroule la conférence
Coût: $80

Afin de réduire les impacts sur site, chaque excursion qui se passe simultanément, sera limitée à 22 personnes qui pourront ensuite être divisées en petits groupes dans les zones sensibles. Sur la base du premier arrivé, premier servi, une inscription hâtive vous assurera une place.

Bioblitz de l'Î.-P.-É.
C'est le moment de mettre à profit votre expertise en matière de recherche d'herpétofaune et de participer à notre bioblitz. Un obstacle majeur à la conservation des reptiles et amphibiens dans les Maritimes est le manque de données fondamentales sur leur présence; nous allons donc apporter notre contribution ! Rejoignez-nous pour une sortie sur le terrain visant à repérer et à consigner les observations d'herpétofaune, avec une attention particulière portée à la recherche de l'insaisissable couleuvre verte. Des prix seront décernés pour chaque couleuvre verte découverte. Vous aurez également l'occasion d'apercevoir la couleuvre rayée des Maritimes, la grenouille léopard du Nord et la salamandre cendrée, ainsi que de nombreuses autres créatures fascinantes en chemin. La manipulation des animaux sera réduite au strict minimum (il ne s'agit pas d'une activité où l'on se passe l'animal de main en main pour le déranger), nous sommes là pour observer, admirer, documenter et poursuivre nos recherches. Le transport aller-retour depuis le lieu de la conférence ainsi qu'un panier-repas sont inclus.
Pick-up and drop-off to the conference venue, and a box lunch, are included.

Remarque: l’excursion nécessite un minimum de 22 inscriptions pour avoir lieu.

Conference Sponsorship and Silent Auction // Parrainage de la conférence et vente aux enchères silencieuse

Support the conference by making a donation or becoming a sponsor.
Without our valued sponsors, the conference cannot take place. Why sponsor the event? If you wish to sponsor the 2026 Conference, please fill out and submit the sponsorship form linked below. We offer a variety of sponsorship tiers. Choose the one that's right for you!

Download the Sponsorship Package (PDF)

If you wish to make a cash donation to CHS, scroll to the bottom of this page and click the 'Donate Now' button.

Each year during the annual conference, the Canadian Herpetology Society (CHS) holds a silent auction to help subsidize the attendance of individuals facing barriers to conference participation. We are seeking donations to help make this event a success! Auction item ideas include gift cards, clothing, gift baskets, park passes, event tickets, VIP tours, retreats, artwork, gadgets, and more! If you wish to donate items to this year's silent auction, please email the 2026 Local Organizing Committee at conference@canadianherpetology.ca.
Soutenez la conférence en faisant un don ou en devenant commanditaire.
La conférence ne pourrait avoir lieu sans nos précieux commanditaires. Pourquoi parrainer l'événement ? Si vous souhaitez parrainer la conférence de 2026, veuillez remplir et soumettre le formulaire de parrainage accessible via le lien ci-dessous. Nous proposons plusieurs niveaux de parrainage ; choisissez celui qui vous convient le mieux !

Lien pour télécharger le dossier de sponsoring (PDF)

Si vous souhaitez faire un don en argent à la SHC, rendez-vous au bas de cette page et cliquez sur le bouton « Faire un don ».

Chaque année, lors de son congrès annuel, la Société d'herpétologie du Canada (SHC) organise une vente aux enchères silencieuse afin d'aider à financer la participation de personnes confrontées à des obstacles pour assister à l'événement. Nous sollicitons des dons pour assurer le succès de cette initiative ! Parmi les idées d'articles à offrir, citons les cartes-cadeaux, les vêtements, les paniers-cadeaux, les laissez-passer pour les parcs, les billets pour des événements, les visites VIP, les séjours de ressourcement, les œuvres d'art, les gadgets, et bien plus encore ! Si vous souhaitez faire don d'articles pour la vente aux enchères silencieuse de cette année, veuillez envoyer un courriel au comité organisateur local de 2026 à l'adresse conference@canadianherpetology.ca.

Volunteering at the Conference // Bénévolat lors de la conférence

CHS awards students that opt into a competition to win the best talks and poster and that competition needs judges. For anyone interested in helping to judge student presentations and/or posters, please select that option in the registration form or email the conference organizers before the conference. All are welcome to help judge student presentations, though we ask folks to recuse themselves when there is a potential conflict of interest. The more judges we have, the more presentations are covered for more robust results. With so many fantastic student presentations each year, the award winners are chosen shortly after the conference and announced through email to the CHS membership.
La SHC décerne des prix aux étudiants participant au concours récompensant les meilleures présentations orales et les meilleurs posters ; ce concours nécessite des juges. Toute personne souhaitant participer à l'évaluation des présentations ou des posters étudiants est invitée à cocher l'option correspondante dans le formulaire d'inscription ou à contacter les organisateurs par e-mail avant la conférence. La participation de chacun à l'évaluation est la bienvenue, étant entendu qu'il est demandé aux juges de se récuser en cas de conflit d'intérêts potentiel. Plus le nombre de juges est élevé, plus le nombre de présentations évaluées est important, garantissant ainsi des résultats plus solides. Compte tenu de la grande qualité des présentations étudiantes chaque année, les lauréats sont désignés peu après la conférence et annoncés par e-mail aux membres de la SHC.

Conference Accommodations // Hôtel de la conférence

The conference is being held right at the Rodd Brudenell River Resort, and we've reserved a block of rooms for attendees (until August 17th). There's a range of options to suit different budgets and group sizes, from standard rooms (starting at $229/night) up to spacious suites and cottages, with waterview cottages at the higher end ($409/night). The cottages sit a short 5–10 minute walk from the main resort, while all other rooms are right on site — and everything is within easy walking distance of the conference centre, so you won't need to drive once you've arrived.

Every room comes with at least a fridge, microwave, and coffee maker, and some have full kitchens, so you're welcome to bring and prepare your own food during your stay. There are two restaurants on site, but these will not be available for our delegates for breakfasts during the conference. Instead, you can opt into catered breakfasts ($28 per day) on Saturday, Sunday, and Monday. This is part of the registration form, so make sure to select these if you want catered breakfasts during the conference!

Last, the resort is pet-friendly at $25/night per pet (maximum two). You can also add a cot or an extra guest for $10/day each if you're sharing a room. To book within the conference block and receive the reserved rates, use this link.

For those who'd prefer a more budget-friendly (and outdoorsy) option, the Brudenell River Provincial Park Campground is within walking distance of the resort and conference centre. The campground offers traditional tent sites ($37/night) as well as serviced sites with power and water for RVs and trailers ($48/night); each site accommodates up to 6 people and includes 2 parking spots, and the campground is pet-friendly. Sites are first-come, first-served and can't be reserved as part of the conference room block, so campers should book directly through the provincial parks site and we'd recommend doing so early — though in September the campground typically runs around half full on any given weekend. You can find availability and booking details here. But keep in mind, September is known for some big storms out East!
La conférence se déroule au Rodd Brudenell River Resort, et nous avons réservé un certain nombre de chambres pour les participants (réservé jusqu'au 17 août). Nous proposons différentes options adaptées à tous les budgets et à toutes les tailles de groupe, des chambres standard (à partir de 229 $/nuit) aux suites et chalets spacieux, avec des chalets avec vue sur l'eau (409 $/nuit). Les chalets sont situés à seulement 5 à 10 minutes à pied du bâtiment principal, tandis que toutes les autres chambres se trouvent sur place. De plus, tout est facilement accessible à pied depuis le centre de conférence ; vous n'aurez donc pas besoin de voiture une fois sur place.

Chaque chambre est équipée au minimum d'un réfrigérateur, d'un micro-ondes et d'une cafetière. Certaines disposent également d'une cuisine entièrement équipée, vous permettant ainsi d'apporter et de préparer vos propres repas pendant votre séjour. L'établissement accepte les animaux de compagnie (25 $/nuit par animal, maximum deux). Si vous partagez une chambre, vous pouvez ajouter un lit d'appoint ou un invité supplémentaire pour 10 $/jour chacun. Pour réserver dans le cadre de la conférence et bénéficier des tarifs préférentiels, veuillez utiliser ce lien.

Pour ceux qui préfèrent une option plus économique (et en plein air), le camping du parc provincial de la rivière Brudenell est situé à quelques pas du centre de villégiature et du centre de congrès. Le camping propose des emplacements traditionnels pour tentes (37 $/nuit) ainsi que des emplacements tout équipés avec électricité et eau pour VR et caravanes (48 $/nuit). Chaque emplacement peut accueillir jusqu'à 6 personnes et comprend 2 places de stationnement. Les animaux de compagnie sont les bienvenus. Les emplacements sont attribués selon le principe du premier arrivé, premier servi et ne peuvent être réservés dans le cadre de la réservation de salles de conférence. Il est donc conseillé aux campeurs de réserver directement sur le site Web des parcs provinciaux, et de le faire tôt, même si en septembre, le camping affiche généralement un taux d'occupation d'environ la moitié chaque fin de semaine. Vous trouverez les disponibilités et les détails de réservation ici. Mais gardez à l'esprit que le mois de septembre est connu pour ses violentes tempêtes.

Conference Bursaries // Bourses pour la conférence

There are three types of bursaries available this year to support in person attendance - a Conference Attendance Bursary, Student Travel Bursary, and Caregiver Bursary. The deadline to apply for all bursaries is July 24, 2026. The recipients will be chosen by a random draw on 27 July 2026. All recipients will be notified within a couple days of being selected.

You will be able to apply for each bursary in the registration form and you are welcome to apply for all bursaries you qualify for. All bursaries are worth $500 and all bursaries will be chosen by random draw. You can receive a maximum of one bursary (i.e., if a student is picked for a Student Travel Bursary, they will no longer be eligible to win a Conference Attendance Bursary for this year’s conference).

Please note that as part of the reporting during the Annual General Meeting (AGM), the number and type of bursaries awarded will be shared with all CHS members. The CHS Meetings and Workshops Committee and Local Organizing Committee responsible for conference planning, the CHS Awards Committee responsible for the random draws, the CHS Executive, and CHS bookkeeper will have access to the names and contact information of applicants and recipients of each bursary to facilitate the transfer of funds. No personal information pertaining to the applicants will be made public. Once the bursary is issued, in person conference attendance will function identically and be otherwise indistinguishable to conference fees purchased by other members.
Trois types de bourses sont proposés cette année pour faciliter la participation en personne: une bourse de participation à la conférence, une bourse de déplacement pour étudiants et une bourse pour aidants.

La date limite pour déposer une demande pour toutes les bourses est fixée au 24 juillet 2026. Les bénéficiaires seront désignés par tirage au sort le 27 juillet 2026. Tous les bénéficiaires seront informés dans les jours suivant leur sélection.

Vous pourrez demander chaque bourse via le formulaire d'inscription et êtes invités à postuler pour toutes celles auxquelles vous êtes admissibles. Toutes les bourses sont d'une valeur de 500$ et seront attribuées par tirage au sort. Vous ne pouvez recevoir qu'une seule bourse (par exemple, si un étudiant est sélectionné pour une bourse de déplacement, il ne sera plus admissible à une bourse de participation à la conférence pour l'événement de cette année).

Veuillez noter que, dans le cadre du rapport présenté lors de l'assemblée générale annuelle (AGA), le nombre et le type de bourses attribuées seront communiqués à tous les membres de la SHC. Le Comité des réunions et ateliers de la SHC et le Comité Organisateur Local (chargés de la planification de la conférence), le Comité des Prix de la SHC (chargé des tirages au sort), la direction de la SHC ainsi que le comptable de la SHC auront accès aux noms et aux coordonnées des candidats et des bénéficiaires de chaque bourse afin de faciliter le transfert des fonds. Aucune information personnelle concernant les candidats ne sera rendue publique. Une fois la bourse versée, la participation en personne à la conférence se déroulera exactement de la même manière que pour les inscriptions payées par les autres membres, sans aucune distinction.

Conference Attendance Bursary // Bourse de participation à une conférence

CHS is working towards becoming a more inclusive, welcoming space for all herpers. To encourage folks to attend a CHS conference in-person, we are offering four Conference Attendance Bursaries for folks with a significant barrier to attendance who identify as being from traditionally under-represented groups Groups traditionally under-represented in the CHS membership include, but are not limited to, herpers identifying as racialized (particularly Black, Indigenous, and other herpers of colour), LGBTQ2S+, disabled, individuals of low economic status, etc. in CHS who choose to receive this support.

Students and post-docs are welcome to apply for this bursary if they meet the criteria.
La SHC œuvre pour devenir un espace plus inclusif et accueillant pour tous les passionnés de reptiles et d'amphibiens. Afin d'encourager la participation en présentiel aux conférences de la SHC, nous proposons quatre bourses de participation aux personnes qui se heurtent à un obstacle majeur pour assister à l'événement et qui s'identifient comme appartenant à un groupe traditionnellement sous-représenté Les groupes traditionnellement sous-représentés parmi les membres de la SHC comprennent, sans s'y limiter, les passionnés d'herpétologie s'identifiant comme racisés (en particulier les personnes noires, autochtones et autres personnes de couleur), LGBTQ2S+ ou en situation de handicap, ainsi que les personnes à faible statut socio-économique. au sein de la SHC.

Les étudiants et les chercheurs postdoctoraux sont invités à postuler pour cette bourse s'ils répondent aux critères.

Student Travel Bursary // Bourse de voyage pour étudiants

We are offering four Student Travel Bursaries for students who meet the following criteria:
Nous proposons quatre bourses de déplacement destinées aux étudiants répondant aux critères suivants :

Caregiver Bursary // Bourse pour les aidants

We are offering one Caregiver Bursary to help financially support those for whom a caregiving need/role presents a barrier to attending CHS 2026. The Caregiver Bursary can be used in a variety of scenarios that focus on assisting with the costs associated with care-giving responsibilities during this conference. This may include, but is not limited to, costs associated with a support person’s or secondary caregiver’s travel/attendance that will facilitate the attendee’s (i.e., the applicant’s) participation in conference events, or costs associated with a dependent’s travel for which the attendee is caring for during the conference. If anyone has any questions about this new bursary, please email: conference@canadianherpetology.ca
Nous proposons une bourse destinée à un aidant accompagnant un participant à la conférence, dont le rôle principal sera de s'occuper d'un enfant ou du participant lui-même afin de permettre à ce dernier d'assister à la conférence. Si vous avez des questions concernant cette bourse, envoyez-nous un courriel: conference@canadianherpetology.ca

T-shirts

T-shirts will be available for pre-order during registration. We encourage anyone who would like a shirt to place their order when registering before August 20, 2026. Shirts are only $30! For those unable to pay for a t-shirt at the time of registration, you can order one here before August 20, 2026. A limited number of extra shirts will also be available for purchase at the conference.
Des t-shirts seront disponibles en précommande lors de l'inscription. Nous invitons toute personne souhaitant en acquérir un à placer sa commande au moment de l'inscription, avant le 20 août 2026. Ils sont au prix de 30$ seulement ! Si vous ne pouvez pas régler le t-shirt au moment de l'inscription, vous avez la possibilité d'en commander un ici avant le 20 août 2026. Un nombre limité de t-shirts supplémentaires sera également disponible sur place lors de la conférence.

Additional Resources for a Good Time in PEI // Ressources supplémentaires pour passer un bon moment à l'Î.-P.-É.

See below for discounts, coupons, travel ideas, and things to see and do.
1) The MeetPEI Virtual Delegate Bag which is full of handy coupons, car rentals, shops, stores, and even hotels and restaurants for those looking to extend their stay. Find all these great deals here: Virtual Delegate Bag

2) Also be sure to check out the MeetPEI Guide Books, in particular the Delegates Guide to PEI for more ideas on how to maximise your stay in PEI outside of the conference: Meet PEI Guidebooks - Meet PEI
Découvrez ci-dessous des rabais, des coupons, des idées de voyage ainsi que des choses à voir et à faire.
1) Découvrez la pochette virtuelle du délégué MeetPEI, qui regorge d'offres pratiques : locations de voitures, boutiques, magasins, et même hôtels et restaurants pour ceux qui souhaitent prolonger leur séjour. Retrouvez toutes ces offres ici: Virtual Delegate Bag

2) Ne manquez pas non plus les guides MeetPEI, et en particulier le «Guide des délégués à l'Î.-P.-É.», pour trouver d'autres idées afin de profiter à plein de votre séjour sur l'île en dehors de la conférence: Meet PEI Guidebooks - Meet PEI